RFID盘点固定资产对比传统有哪些差异?小编整理下列三个固定资产盘点场景:
场景一:资产盘点
打印资产报表→查找资产→查找标签→查看盘点表费时费力,一不小心就容易勾对漏查,导致资产盘点重新开始。
使用RFID资产管理系统,在系统中创建盘点清单→批量读取RFID资产标签→每次盘点成功,界面上会显示一个标签,不用担心磁盘错误和磁盘泄漏→无论走到哪里都盘点,不用找标签和人工检查,几分钟就可以完成。
场景二:库存报告
盘点完毕后,需要逐一对比,逐一录入,尤其是资产比较多的时候。
有了射频识别资产管理系统,库存、库存收益和库存损失报告都是自动生成的,根本不用输入。
场景三:资产收集
员工需要来找你拿资产申请单,填好想要的资产,找到领导签字,然后交给你。可以重新找资产,员工签字确认。采集后需要手工更新采集的资产信息,包括采集时间、采集人、负责人、入库部门等。
使用RFID资产管理系统,员工只需在系统上创建一张领用单,填写负责人(即领导)、领用人、领用部门、领用原因等信息。然后系统会提醒您进行审批,然后打印报告进行签名确认。同时,该资产的领用人、负责人、存放地点、使用状态会自动更新,无需人工录入。
可以看出,RFID资产管理系统不仅可以节省大量无用的工作,而且可以使工作做得更好。