软件选型,价格、功能、服务三步走战略

软件选型,价格、功能、服务三步走战略

 

新年伊始,很多公司都加入到企业管理信息化的队伍,于是管理软件选型便纳入议事日程。全程云从价格、功能、服务这三个方面来给大家的软件选型支支招,帮助您选到最适合自己的选择。如有不足,敬请指教。

 

 

1、第一步:价格

 

在确定软件选型之初,很多企业都会为这套软件定出一个价格区间。因为,使用管理软件的目的是为了提高管理效率降低企业管理成本,如果价格过高超出预算,这会形成额外的经济压力。所以,采购者都会首先在价格这一关为自己的选型划定一个大致的范围。

 

在价格这一步并没有什么技巧可言,选择自己能够承担得起的软件,这大概是软件选型普遍的第一步了。但是,有一点是大家必须注意的:便宜的不一定好,好的不一定贵。这还得综合后两点进行考虑哦!

 

现在有很多公司都会提供免费的软件。虽然俗话说天上不会掉馅饼,但是,既然这种免费的形式越来越多且越来越受欢迎说明它还是有一定的用处的!特别是对于那些结构与业务并不太复杂的公司来说,如果免费够用,为何不用免费的呢?

 

2、第二步:功能

 

所有的软件选型都是带着一定的目的进行的,比如有的公司在全国各地都有分部,管理者希望公司所有的员工都能一起办公。那么,他们所需要的软件就必须是B/S架构的,因为B/S架构就可以让全员一起在线办公。

 

不同的公司对软件功能的要求不一样,所以采购在软件选型时始终是要把企业的功能需求作为采购前提的。试想,花高价买了一套并不能满足企业需求的软件回去,再好的软件对企业来说也是差的。

 

好在现在的软件提供商都会为客户提供试用服务。前面说的免费就算是一种体验服务。用免费软件时,一方面可以对软件功能进行考察,另一方面还可对软件提供商的服务与专业度进行考察。如果没有免费的进行体验,那您的选择就要慎重了哦~不是说不提供体验就不好,但是谁敢保证它的功能就能适合您呢?

 

3、第三步:服务

 

在商品同质化的今天,软件商品同质化趋势也是必然。那么,差异性在服务这一块就得以体现了。企业在购买一套软件以后如若能得到持续的永久的支持,这能很大的加快企业员工对软件的利用速度,软件能尽快的发生作用,更早的体现它对企业的价值。所以,服务是前两步完成的基础上至关重要的一环。再好再适合再实惠的软件,放到企业中无法利用起来,那它也就是一堆无用的数据而已。

 

所以,服务是软件选型的第三步。如何看服务?在和软件提供商的接触中,企业应该了解它们具有多大规模的服务团队,是否专业是否有足够的耐心。要是一成交,服务立马缩水,那就真是后悔莫及啊!

 

总的来说,价格、功能和服务这三者在软件选型中是环环相扣的,没有谁比较重要或是谁比较不重要。能够以最实惠的价格买到最适合的软件和服务,这是每一个企业在软件选型中都期望的。

 

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