很多客户初次接触到全程云时对企业管理信息化并没有特定的概念。但，相同的是他们在企业管理中都有困惑，都有问题需要解决；不同的是，他们的需求多样化且个性化。能够在广大客户的需求差异性中发现共同性，并将这些需求软件化，最后落实到客户手中简单易用的管理软件是全程云十多年来不懈的追求。
下面就让小编说说客户需求中一个虽然极为基础却极为重要的点。
Excel表格Word文档与管理软件的差别。
很多种资料文档化也有利于储存管理查阅。全程云的每套软件中都会配备基础的OA功能，其中个人文件夹与共享中的文档管理都方便用户进行文档存储与查询。对一部分的企业而言，个人文件夹与文档管理基本已经能满足他们的需求。但是对于一些特殊行业来说，文档管理可不仅仅是归档存储查询就能解决问题的。比如说HR，再比如说猎头行业。
HR的特殊性在于他必须面对大量的人才简历。猎头行业的特殊性也在于他们必须处理的更大量的人才简历。以往对简历的管理都是文档完成的。但HR或者是猎头越来越发现：文档已经不能满足他们的需求。HR或是猎头在人才挑选招聘（这两个职业的工作在某种程度上具有相似性）过程中，要对大量的人才简历进行操作——合适的人才招进来，不合适的人才归为另外一档。或许，文件夹就能简单的将这两部分简历分别开来。但是，要查找要修改时怎么办？是在茫茫文档海洋中使用搜索然后一个个打开修改吗？那HR与猎头的主要工作就是和文章周旋了。我们知道，这样真的很麻烦。
所以，全程云就要解决这个HR和猎头工作中的大难题。解决方案很简单：HR人力资源管理系统和HMS猎头管理系统，一键将所有的简历导入到系统人才库中（当然你可以分类导入）；全文搜索、按字段搜索随便选，保证搜索一步到位；在系统的任何一个地方对人才简历进行了修改都能与简历库中的简历同步。以前需要四步才能解决的问题现在只需两步就能解决。另外，所有的数据都存储在系统服务器中，管理更方便，更不怕因为什么原因而丢失重要信息了！
管理者们，是时候让自己摆脱文档的束缚啦！
