HR系统让企业考勤工作更灵活更轻松

考勤工作是企业管理工作的基础部分,它或许不太复杂,但是对它的高效管理却能从根本上为企业办事效率提速。

具体来说,考勤制度的完善能保证员工规范到岗、离岗时间,这包括正常的上班下班、外出登记、加班调班等。从企业的角度来说,任何管理者都无法想象这样的情景:上班时间到了而办公室内空无一人,还没到下班时间办公室的员工已经寥寥无几,或者有时需要某人处理却突然发现此人不知何时已外出。从员工的角度来说,如果按时上班下班或者是为公司业务加班却得不到任何额外的鼓励,这也是非常不利于团队工作的。

完美的考勤工作包括三个部分:管理者对考勤工作的重视,完善的考勤制度,员工的严格遵守。

考勤工作首先必须得到管理者的支持与配合,这不仅需要管理者以身作则,更需要管理者在制度的执行力度上给予人事部门工作人员足够的权限。

在各类企业中,我们不难看到管理者迟到早退的现象。这对团队氛围的创建是极为不利的:作为团队领导者,在这最基本的方面不能为团队做表率,如何能服众呢?管理者也是企业的一员,就应当遵守他们为员工定下来的规范。另外,企业中难免有部分员工侍宠或无视组织纪律,这就需要管理者在这块对人事充分授权,这样的执行力度才能保证考勤工作有顺利开展的前提。

有了管理者的支持,完美的考勤工作还需要人事部门制定完善的考勤制度。不同企业的考勤制度大不相同,但我们相信,灵活且人性化的考勤制度更有利于考勤工作更有利于建立良好的团队氛围。

上下班时间这些都是硬性的规定,需要考虑更多的是“意外状况”。因为客观原因的迟到、早退或是旷工、请假、临时因公外出等才是人是需要考虑花功夫的地方。如何让考勤制度得以执行又保证员工的相关利益以及公司的办事效率呢?很多企业对于特殊情况给予一定的空间,比如每月可迟到不超过三次,其他的突发状况可采用登记审批等方式。传统的手工登记与找人审批已无法满足现代企业高效率办公的需求。全程HR系统在这方面就为现代企业提供了很大的方便。在线考勤,所有的登记与审批都可以在线完成。相关负责人只需在线审阅无需招人当面审批,大大提高办事效率。相关的记录不仅可以导出方便统计,还会根据需要关联到绩效考核、薪资福利等方面,大大方便了HR与财务的工作。

最后就是员工的严格遵守。相信,当企业管理者带头完善考勤制度且充分照顾了员工利益,员工对考勤制度的遵守也是必然的。

考勤工作不复杂,但要做好考勤工作却没那么简单。现在开始就用全程HR系统管理企业的人事考勤工作吧!