如何借助人事档案系统管理好员工档案？
在人力资源管理中，员工人事档案管理是十分重要的一环，一直都是HR工作里的繁琐点！
每到月底总有那么几天催完用人部门的考勤表，然后HR再拼命加班核算，哪怕再累，也不能出错。
而每一份内容繁杂的员工档案，都曾经让认真负责的HR肝肠寸断，材料不全、放错袋子、找不到了……
所幸的是随着信息化的发展，企业可借助全程云人事档案系统帮助企业管理员工信息，根据企业战略目标、规划，对人员结构、信息、事务进行管理。对企业员工生命周期（入职、转正、调配、兼职、离职）中的变化做跟踪、控制，帮助企业实现合理的人员配置，及时掌握企业人员流动状况。利用全程云人事档案系统维护员工档案，实现员工信息档案与招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系管理集成应用，保证信息的准确性和及时性，将人力资源管理人员从繁琐的基础工作中解放出来，聚焦于人力资源管理核心工作中，从而提升企业人力资源管理水平。
那么，如何借助人事档案系统管理好员工档案？
我们可以先来了解全程云人事档案系统是如何进行人才档案管理的，在全程云人事档案系统中有很多的模块使人才档案管理更加方便：
- 建立数字化员工档案
全程云人事档案系统依据员工入转调离全人事周期管理，形成数字化员工档案数据库，涵盖基本信息、教育经历、任职岗位、薪酬记录等全职业周期数据，满足企业管理者、决策者的分析需求，通过个性化的业务数据呈现员工档案，全面实现企业HR档案的数据化规范管理。
- 支持主流多媒体格式
全程云人事档案系统为满足企业人事档案资料互动的需求，系统全面支持目前各类主流的档案文件格式（视频、音频、超文本等），zip/txt/mp4/ppt/doc/html/pdf等，可以根据人事业务需求动态压缩专属人事档案数据包，为企业打造多媒体员工档案数据资料库。
- 移动查询更便捷
全程云人事档案系统通过全程云APP和企业微信，企业管理者可以轻松查阅部门组织下的人事档案信息，快速了解人员的基本档案资料情况，让人事移动协同更轻松。
同时全程云人事档案系统满足多种方案应用场景
1、数字化信息档案
全程云人事档案系统专注所在行业、职位的档案规范建造数字化信息档案模型，为企业量身定制多媒体人事档案资料库，涉及销售、媒体、市场、公关、演艺、广告等行业，通过多媒体的人事档案解决方案，加深企业高层管理者对员工的印象，为助力员工职业发展过程提供完善的数字化人事电子档案 。
2、融合5G通讯技术
全程云人事档案系统利用5G通信网络技术的普及，整合人事档案的基础功能，结合多媒体数字档案资料将是未来的趋势，建立全面的人员信息管理、工作过程视频的管理方式，提升专业化的人事信息多媒体化管理。
