如何建设集团公司的固定资产中心
2021年已经过去了,今年对于大多数集团来说都是不平常的一年。有许多集团的业务受阻,甚至生存都出现危机。在这一年里,集团正好可以放慢脚步,完善未来战略规划,寻找内在的发展动力。
此次疫情催化了行业的重新洗牌。集团在成长过程中,危机和机遇其实一直都并存。无论能否看到,危机其实一直都在。所谓开源节流,首先要控制集团成本,其次是拓展业务能力。作为集团成本的一项很重要的环节,固定资产的合理管理显得尤为重要。合适集团自身发展的固定资产管理系统,不但帮助集团降低集团运营成本,还能帮助集团蓄积发展的力量。
如果您的集团正在选型最佳固定资产管理系统时,需要思考几个主要问题:
一.明确集团的实物资产管理的痛点
最适合集团发展的固定资产管理系统,完全取决于需要用它帮集团做什么?第一步就是要明确自己想要解决哪些痛点,实现的什么样目标。识别并分析固定资产管理与盘点过程中的难点或不足。
二、明确资产管理的目标
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提高资产完好率
资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。
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提高资产利用率
通过对资产台账管理-打标贴签-盘点-领用,借用,调拨等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享。提供资产利用率!
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盘点效率数倍提升
采用最新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。
三.明确需要固定资产管理系统的功能
为了满足集团对固定资产管理系统的需求,业务部门梳理出需要哪些功能。常见需求有:
固定资产全生命周期管理。从资产入库,领用,变更到报废整个生命周期的管理。
近日,全程云上线了资产数字化管理平台集团版,实现了一些新的功能,可结合集团需求进行采购:
1、系统基础管理
包括基础数据导入导出、数据自动备份、代办流程、资产分类与编号。
2、资产动态管理
包括资产明细、资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产拆分、资产调拨、资产报废、使用数据查询。
3、资产盘点管理
包括一键自动盘点、RFID盘点、集中盘点、资产分类盘点、实时查看、盘点汇总。
4、数据报表管理
包括资产报表、资产清单、折旧、资产利用率、资产完好率。
5、用户权限管理
包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理
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