固定资产管理及盘点的经典4步法

固定资产要做到有账有物,有物有卡,有卡有账。

一起来看看固定资产管理的经典4步法(制定计划,清查盘点,建账打标签,数字化管理) 

对于一家集团企业/事业单位的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。随着集团企业的不断发展,固定资产及消耗品的数量逐年增加,对固定资产的管理难度加大,无论是从质量还是效率上,传统的固定资产管理模式都难以适应经营管理新形式的需要,因此寻找一种简便、高效的管理手段是很有必要的,以适应新的管理方式。

为此,全程云推出了数字化资产管理平台集团版,提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。那么固定资产管理怎么做?固定资产管理流程步骤是怎样的呢?下面就一起来看看吧!

集团/事业单位该如何制定盘点计划?

固定资产的盘点周期一般可分为:季度,半年度,年度。进行盘点工作需要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。

制作固定资产盘点表:要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

可在全程固定资产管理系统搭建盘点计划,把资产盘点任务下发到每一个责任人,跟进到每个人盘点完成情况。

集团/事业单位如何清查盘点资产?

清查工作的圆满完成离不开财务部的周密部署,更离不开各资产使用部门的全力配合。清查盘点可组织全员或使用部门进行规范培训,告知成员盘点计划,按照计划表进行清查盘点工作。

组织成立多个专业清查小组,依据方案具体进行现场清查,针对清查结果中有物无账、账有实无等账实不符的情况,查找原因,分类处理。随后成立清产清查抽盘复盘小组,完成机关、库站资产的复盘抽盘。

 

集团/事业单位如何对资产建账打标签?

根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。

管理者发起盘点任务时,用全程云APP扫一扫或可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在全程云APP进行,扫码即可进行各种操作。

集团/事业单位如何对资产数字化管理?

全程云固定资产管理平台支持查看多维数据报表,资产状况一目了然,从资产价值、分类、状态、数量、维保、出入库情况各个维度统计分析资产数据,可视化展现企业资产全貌,为企业资产的管理与决策等提供数据支撑。

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