全程云固定资产管理系统的作用主要有哪些?

集团企业在固定资产管理工作中经常遇到以下问题:

1.资产流程和管理方式相对落后,资产管理信息沟通不畅。

2.办公资产数量大,更新快,变动多,账面与实际信息不一致。

3.资产分布广,使用部门多,维护困难。

4.固定资产的管理模式仍然停留在手工记账的认知上,记录数据的准确性不高,很难做到账、卡、物相符。

5.高层不能真正了解企业的实际资产,影响企业的决策和发展。

引进全程云固定资产管理系统,对企业资产和设备进行统一的信息管理。系统提供完整的资产档案管理,可以查询资产的完整信息,实现资产从购置、入库、领用、提取、调拨、借用、归还、维护、处置、盘点的全生命周期管理。

全程云固定资产管理系统作用:

1.系统业务流程:所有资产业务都必须通过系统流程进行管理,如资产采购、申请、调拨、调拨、维修申请、报废处理等,可以通过各种业务审批流程进行调拨。

2.资产“账”与“实”的统一:系统提供资产“物”与“账”的统一管理。系统可以灵活地与企业原有的财务软件连接,从实物的角度与财务账目进行对比,两者相互对应。真正意义上的账实相符,彻底解决实物资产管理与会计管理脱节等问题,做到资产信息真实,资产账目准确。

3.资产盘点管理:利用条形码技术,可以方便快捷地实现资产盘点,并对错盘点、漏盘点、重盘点进行报警,避免错盘点。

4.监控管理:通过固定资产管理系统实现独立运行和实时数据自动传输,达到集中监控和风险防范的目的。集团主管部门可以通过网上信息及时、全面了解不同地区各机构资产的存量、分布和运营情况,建立健全网上预警系统,防止资产流失。

5.报表管理:系统可以生成各种报表,如各种月报、季报、年报等,帮助管理者在决策时有准确的数据支持。