合同档案

如何选择好用的HR人力资源管理系统?

如何选择好用的HR人力资源管理系统?

人力资源管理系统对企业有什么帮助? 随着计算机技术不断发展,信息化进程加快推进,国内很多企业都实施了信息化的人力资源管理。因此,针对企业的实际需求,集成科学的管理方法,开发一个实用性强的人力资源管理系统是非常必要的。 简单来说,全程云人力资源管理系统是基于工作流转的人事管理特点,以拥有分部的企业为对象,通过建立流程管理体系,将总部与各分部之间工作的各个环节有机地结合在一起的系统软件。全程云人力资源管理系统开发不仅具备信息处理功能,还可运用多种数理统计模型,通过计算和分析,提供各种形式的可视性信息,为管理层的决策提供依据,从而提高公司决策质量与效率;逐步实现战略人力资源和人力资本管理。那么,如何选择好用的HR人力资源管理系统?现在HR人力资源管理系统有很多品牌,但是在操作性和易用性上很多牌子都没有进行用户体验优化。好用的人力资源管理系统其实涉及到四个方面:1、系统故障率低,稳定运行,保障数据的正确和安全性;2、功能上是否实用,能够满足企业的需求;3、操作上是否便捷易用,操作体验较好;4、是否具备功能扩展或升级。其实从这几个方面去体验市面上的人力资源管理系统,就能够了解各品牌的差异。拿全程云人力资源管理系统来说,功能层面上包含人力资源管理八大模块内容,并加入人才画像数据分析功能,能够更进一步分析人才优势,另外加入移动OA系统和企业管理系统,也是企业目前需求较高的功能,方便企业办公管理,可以说功能强大。在操作上做了流程优化,常用功能主页展示,操作时间短,都体现了系统的体验性较好。全程云人力资源管理系统五大优势1、高效处理人事业务,进一步降低人事管理成本2、全面提高人力资源从业人员的工作效率3、规范化管理,为企业壮大奠定基础4、实现集团企业人力资源转型与价值创造5、适用于各种企业个性化的人事业务特点全程云一体化eHR人力资源管理系统,为大中型企业集团,上市公司构建人力资源管理一体化平台,实现集团企业人力资源三支柱战略,全面整合企业人才战略、人事业务、人事流程和组织文化等各项人事业务。(在线注册,免费试用,免费演示)

如何借助人事档案系统管理好员工档案?

如何借助人事档案系统管理好员工档案?

如何借助人事档案系统管理好员工档案?在人力资源管理中,员工人事档案管理是十分重要的一环,一直都是HR工作里的繁琐点!每到月底总有那么几天催完用人部门的考勤表,然后HR再拼命加班核算,哪怕再累,也不能出错。而每一份内容繁杂的员工档案,都曾经让认真负责的HR肝肠寸断,材料不全、放错袋子、找不到了……所幸的是随着信息化的发展,企业可借助全程云人事档案系统帮助企业管理员工信息,根据企业战略目标、规划,对人员结构、信息、事务进行管理。对企业员工生命周期(入职、转正、调配、兼职、离职)中的变化做跟踪、控制,帮助企业实现合理的人员配置,及时掌握企业人员流动状况。利用全程云人事档案系统维护员工档案,实现员工信息档案与招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系管理集成应用,保证信息的准确性和及时性,将人力资源管理人员从繁琐的基础工作中解放出来,聚焦于人力资源管理核心工作中,从而提升企业人力资源管理水平。那么,如何借助人事档案系统管理好员工档案?我们可以先来了解全程云人事档案系统是如何进行人才档案管理的,在全程云人事档案系统中有很多的模块使人才档案管理更加方便:建立数字化员工档案全程云人事档案系统依据员工入转调离全人事周期管理,形成数字化员工档案数据库,涵盖基本信息、教育经历、任职岗位、薪酬记录等全职业周期数据,满足企业管理者、决策者的分析需求,通过个性化的业务数据呈现员工档案,全面实现企业HR档案的数据化规范管理。支持主流多媒体格式全程云人事档案系统为满足企业人事档案资料互动的需求,系统全面支持目前各类主流的档案文件格式(视频、音频、超文本等),zip/txt/mp4/ppt/doc/html/pdf等,可以根据人事业务需求动态压缩专属人事档案数据包,为企业打造多媒体员工档案数据资料库。移动查询更便捷全程云人事档案系统通过全程云APP和企业微信,企业管理者可以轻松查阅部门组织下的人事档案信息,快速了解人员的基本档案资料情况,让人事移动协同更轻松。同时全程云人事档案系统满足多种方案应用场景1、数字化信息档案全程云人事档案系统专注所在行业、职位的档案规范建造数字化信息档案模型,为企业量身定制多媒体人事档案资料库,涉及销售、媒体、市场、公关、演艺、广告等行业,通过多媒体的人事档案解决方案,加深企业高层管理者对员工的印象,为助力员工职业发展过程提供完善的数字化人事电子档案 。2、融合5G通讯技术全程云人事档案系统利用5G通信网络技术的普及,整合人事档案的基础功能,结合多媒体数字档案资料将是未来的趋势,建立全面的人员信息管理、工作过程视频的管理方式,提升专业化的人事信息多媒体化管理。

公司企业人事系统有哪些作用

公司企业人事系统有哪些作用

我们都知道无论哪方面都离不开人的存在,人是组织活动中最重要的组成部分,那么企业是需要大量的员工,所以对人的管理也是需要系统来帮助的,那么人事系统就比较重要了。人事系统的出现也说明了企业在管理中不断进步和完善的,同时它的出现给企业带来了极大的方便,在管理过程中能够及时解决一些问题,企业是一个庞大的组织在运营过程中需要协调各个部门和人员之间的交流。自从有了人事系统,企业在各个方面的运营都是比较迅速的。其实人事系统对员工来说也是非常重要的,一方面员工可以通过该系统对工作有一个很清楚的认识,这为提高工作效率提供有效的支撑,而另一方面员工的各种需求都可以在该系统上进行反映。对企业的好处就更多了,尤其在人数非常多的情况下,就像国企,私企,民营企业等等是一个比较好处理人事部门的工具。企业在招聘中可以通过该系统进行选择符合本企业的人员,为企业招聘工作提供了方便,并且可以选择最好的人才,节省了不少的时间。企业在组织过程中,需要对员工的个人信息做个记录,还有考勤、工资发放、员工升职、组织活动、企业的业绩、员工在工作中的问题等都可以做出一个系统的统计出来,也方便企业高层管理者及时做出对策,以免给企业造成巨大的损失,也将会对员工的工作进行监督,提高员工的工作积极性,让员工能够约束自己,从而也会提高企业的整体业绩,促进企业更好的运转。该系统支持多条件查询功能,更好的对各个方面做好调查和评估,通过该系统企业可以对每一季度或年度做一个对比,进而为下一年做好充分的准备,可以记录一些企业相关的资料,在下一年可以进行调整和改变一下策略,为企业的发展前景提供了条件,因此企业应该好好的利用该系统,发挥它的最大作用。说实在的,人是最难管理的,中国人口那么多,就业人数就会比较多,企业要想能够更快的找到自己需要的人才,就需要通过该系统进行一个筛选,挑选出最好的人才,能够为各大企业的发展提供高质量的人才,也能够为企业增加一些鲜活的血液。人才是最重要的对于企业来讲,拥有大量的精英企业在发展过程中优势是很大的,因为企业需要经营战略和培养突出的优势所在,才能随着经济的发展而不被淘汰,这是一个很好的系统,将来也会更完善的,为企业提供更好的服务,企业也将会不断的进步和整顿内部秩序,也会更好的了解其他企业的发展战略,为自己的发展做好充分的准备,减少不必要的损失,所以该系统太重要了。人事系统是一个连接器,将企业和员工更好的连接在一起,为企业的发展共同努力,将企业走向更美好的明天。

企业人力资源管理系统软件有哪些功能?

企业人力资源管理系统软件有哪些功能?

企业人力资源管理系统软件有哪些功能?在大多数认知中,企业人力资源管理系统并不是很陌生的系统,只不过只有相关的人士才知道如何使用,有什么价值。企业人力资源管理系统, 通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。那么,该系统包括哪些功能呢?说到企业人力资源管理系统,自然会想到人事档案。作为的人事档案分为四个部分,在职、离职、退休以及后备,这些资料都会记载在系统中,并会根据每位员工资料数据的不同去自动生成档案,十分简单。在这个档案中,会详细记录员工的薪资、考勤、绩效以及参加过的培训等等,当有一天升职了或者工作能力很强加薪了,又或者因为一些原因遭到了处罚,都有相关的记录。另外,企业人力资源管理系统支持办理与人事相关的业务,比如新人入职、实习生转正、员工调岗以及调薪或者离职复职等等。直接在系统中办理相关的业务,并且加以保存。等到下次使用时,直接将数据调出来查询即可,节省了宝贵时间。业内人士都知道企业人力资源管理系统中有着丰富的报表和图标,包括员工的花名册,各个部门的花名册以及职务统计表等等。有一些实力强大的企业会实行人性化管理,记录着员工生日,会在生日当天送上惊喜,让员工感受到浓浓的温暖。当然,也可以进行个性化设计,令各种报表更有趣更丰富。有些企业使用了先进的企业人力资源管理系统,可以对员工的身份信息进行自动识别,拒绝作假行为。这样一来,确保员工信息更加准确,直接自动识别,不需要花大量时间去录入。大家对企业人力资源管理系统有点好奇,不知道它的构架都有哪些?包括部门管理、职务以及岗位管理、模型化管理和合同管理等等,构架不同,为企业带来的便利也不一样。比如部门管理,能够设立或者撤销某个部门,也可以查看相关的记录,并打印出来,便于了解。除此之外就是模型化管理,通过企业人力资源管理系统的帮助对员工能力与素质进行详细了解,争取做到人尽其用。其次还包括合同管理,比如劳动合同、培训合同以及保密协议等等。对员工各种合同进行保管,便于随时查阅。当某份合同即将到期,应该及时提醒员工。或者还未签订某项合同,也要第一时间告知员工。

企业人力资源管理软件有哪些功能特点?

企业人力资源管理软件有哪些功能特点?

如今人事档案管理软件已经不再局限于帮助企业做好人才档案管理工作了,而是在功能上进行了扩展,能够更加全的为企业提供人力资源管理服务,同时利用大数据分析能力还能够更加全的为企业做好人才管理工作。今天我们来看一看全程云为大家介绍的人事档案管理软件有哪些功能特点。1、员工档案管理  人事档案管理软件的基础功能就是员工档案管理了,其功能包含了员工个人信息、教育信息、工作信息及其他说明等的信息存储,还支持对员工劳动合同、工作协议的电子化保存。员工档案管理功能支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,并支持自定义字段来存储更多相关信息。员工档案管理模块还支持第三方员工管理系统的数据导入,能够按照员工信息来识别内容。2、在线学习培训  人事档案管理软件除了对员工信息进行管理外, 还支持了员工的培训管理。培训管理功能结合了时下更受欢迎的在线学习培训功能,通过录制和上传培训视频到系统平台后,可供员工进行学习。员工则通过员工自助app可以随时随地进行学习,只需按时参加考试即可。在线学习培训功能能够有效的提升培训效率,而且能够有效的节省企业培训成本,提高培训的有效性。3、多样化考勤管理  人事档案管理软件还包含了考勤管理功能,其中较为有特色的功能是支持多种考勤打卡模式。系统中支持的考勤打卡方式有手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别体温监测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种方式,企业可以按照各个岗位的工作性质来设定不同的打卡方式或者多种打卡方式并用,可以很好的解决企业外勤人员打卡的问题。4、灵活的绩效方案  人事档案管理软件具备员工的绩效管理功能,支持了多种主流的绩效考核方案,可以根据员工不同的工作岗位和工作内容来选择不同的绩效方案。系统内置了一些常见岗位的绩效方案来供HR进行选择,HR只需根据实际情况稍作修改就可以直接使用。另外,系统还支持了自定义绩效方案的功能,可以自定义绩效内容、指标、权重、分值,再通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效考评即可。5、自动计算工资  人事档案管理软件实现了对员工工资的自动计算,其主要原理是以员工基础信息为主,自动关联与员工薪酬相关的模块来获取对应的数据,进而可以实现对员工工资的自动计算。比如系统通过员工信息来获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利补贴等数据,根据员工薪酬结构来进行自动计算,无需人工逐项输入数据,避免的人为因素导致的错漏问题。6、人才盘点和挖掘  人才盘点和人才挖掘属于人事档案管理软件的功能了,这同样需要系统关联其他功能模块的数据来对企业现有人才进行数据分析,从而生成员工的优势能力画像,系统将根据员工的能力对其进行标签标注并进行存档,便于企业需要某类型人才时可以直接搜索并找到人才信息。另外,通过对员工能力数据的分析,还能够帮助企业识别和挖掘潜在人才,帮助企业进行科学客观的人才筛选和甄别工作,同时还能够结合培训管理功能为企业做好人才培养工作。

人力资源管理系统的目的和作用

人力资源管理系统的目的和作用

人事管理系统,也被称为ehr,是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化。人力资源管理系统有哪些目的和作用?今天就由小编总结一下“人力资源管理软件5大优势 “1、降低企业人力资源成本,提高人均产值企业最大的开支有两笔,一个是生产资源的消耗,另一个就是人员成本,通过人力资源管理系统的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核,让人力成本更合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件,可以降低人力资源成本5%以上,如果一年的人员成本是1000万的话,每年可以节省的费用高达50万。2、减少HR事务性工作,做更有价值的事大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,去做更重要、更有价值的工作。3、提高数据准确性面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR通过或者人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,保障了效率和数据的准确性。4、规范化管理,为企业壮大奠定基础借助人力资源管理系统,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化5、为企业决策提供数据依据这一点可能很多人没有意识到,目前市场上小部分人力资源管理软件,已经开始支持通过大数据分析,建立人力资源模型,为企业决策提供支持。这一点上小编站在了行业前列,各种数据模块的实时引用,强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。

全程EHR系统的员工合同档案功能是怎么样的?

全程EHR系统的员工合同档案功能是怎么样的?

全程EHR系统的员工合同档案功能是怎么样的?全程EHR系统员工合同档案功能介绍详情如下:档案管理满足企事业单位的特殊信息需求。 高效的分类挖掘查询、组合查询,为eHR管理人员,提供了一个实用的数据分析工具。 快捷的员工生日报表、出生年月报表、员工职位、任职类型报表及自定义报表。 查询统计所见所得,数据导出、界面打印,灵活简单。功能特色系统提供对大类信息的按人员查询、自定义组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便。系统保留上次查询的记录的查询结果。可在同一界面查看搜索出来的人员的档案信息。系统提供分类组合查询,并能将查询出来的信息进行批量导出、打印。充分人性化的设计,将人员信息与人员档案信息独立应用模块操作,简捷易用。员工信息快捷的人员信息增加功能,在人员信息中增加人员姓名、英文名(拼音)、员工编号、性别及当前任职信息,并支持一人多职位的管理。人事提醒可设置员工生日提醒,便于员工制定员工关怀计划(非常人性化); 可设置员工人事合同的到期提醒,便于人事部门及时跟进处理。 人事管理工作胜在细节,而全程eHR人事档案管理软件帮助eHR对人事档案进行更为细致、高效的管理,将有效地规范企业的人事档案管理工作!档案查询支持按机构、部门、职位及各大类信息的组合穿透式查询。并提供5大类信息的组合深度挖掘查询;针对档案信息的大类进行分类查询,查询条件如同个人档案查询,只是查询时按照选择档案大类进行组合查询。档案管理人员档案的增、删、改、查。系统具有超强的分类查询修改及单项信息快速定位功能,方便eHR管理人员对人事档案信息的快速查询、修改和管理; 人员档案信息系统支持所见即所得的导出和打印功能; 可按组织结构快速查询定位组织人员。档案报表快捷的档案报表工具,可以快速查询制作员工花名册报表、员工合同类型报表、员工生日报表及员工合同报表。 提供员工档案项目自定义报表。全程eHR采用数据挖掘的信息处理工具对人员档案信息报表实现优化处理,在满足基本人事报表的同时,提供随着组织机构变化而需要的新的自定义报表功能。

全程云EHR系统有哪些功能

全程云EHR系统有哪些功能

全程eHR人事管理系统涵盖了人事部门对员工在企业任职工作的全部过程的管理,从人才招聘规划到人事管理(包括人事合同、人事调动、奖惩记录、培训、考核、家庭关系、教育经历、工作经历、专业资格、外语学习等)、薪资管理、社会保险、绩效考核、考勤排班等各个方面。eHR人力资源管理系统还提供各种查询统计功能与报表输出功能,动态直观地反映企业人力资源的状况,为企业决策者及人力资源管理者提供高效的决策支持。eHR人力资源管理系统将帮助企业所有人员通过人力资源管理系统平台高效工作,实现企业人力资源管理的信息化。