年底,企业应该如何进行固定资产盘点?

年底,企业应该如何进行固定资产盘点?


每到年末,对于企业来说,固定资产盘点是不可忽视的工作。一般情况下,不少企业都会定期计划对进行固定资产盘点。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道固定资产盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。下面给大家整理了一些方法,欢迎借鉴参考!

 

在开始盘点前,资产管理者首先需要知道,年终固定资产盘点对企业的重要性

1展示固定资产的管理成绩

企业年终的固定资产大盘点,全面展示了企业一年中固定资产的管理成果。对于固定资产的管理部门来说,是本部门一年工作业绩的体现。对于企业决策者来说,是对企业固定资产现状的好时机。方便做出明年的固定资产采购计划等。

2梳理和串联固定资产的数据

通过年终对固定资产的盘点的结果进行复盘,可以及时发现日常管理中的问题,追本溯源,对各个节点的数据和单据进行串联。梳理出目前的固定资产管理存在的漏洞,找到过去一年中固定资产管理流程中存在的问题,并找到解决方案。为下一年的固定资产工作规划好方向,做好准备。

 

大多数企业进行年终固定资产盘点的出发点是好的,但过程和结果却总不如人意,那么,如何才能让固定值资产盘点卓有成效?企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定全面的盘点方案。

那么,企业应该如何进行年终固定资产盘点?

一、明确固定资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

二、明确固定资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

三、明确固定资产盘点内容

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

四、明确固定资产盘点原则

1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

五、借用RFID技术提高固定资产盘点效率

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

 

在企业普遍要加速信息化进程的当下,全程云固定资产管理系统已经被引入到企业的经营管理中。全程云固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术,兼容对应的硬件扫码技术,可对固定资产的标准化管理流程进行优化,可对固定资产实行高效率的管理和盘点,极大提升了企业年终固定资产盘点的效率。更多信息查看:https://assets.24om.com